SOFTWARE PARA SISTEMA DE GESTÃO
SOFTWARE PARA SISTEMA DE GESTÃO:
Gestão de Documentos:
Este módulo permite a criação, armazenamento e controle de documentos essenciais para a operação da empresa.
Funcionalidades:
Armazenamento Centralizado:
Todos os documentos em um único lugar, facilitando o acesso e a organização.
Controle de Versões:
Acompanhe as mudanças feitas em documentos, garantindo que todos utilizem a versão mais recente.
Fluxo de Aprovação:
Defina um processo de revisão e aprovação para documentos importantes.
Segurança e Acesso:
Controle quem pode visualizar ou editar documentos, garantindo a confidencialidade.
Gestão de Indicadores:
Este módulo possibilita a definição e monitoramento de indicadores de desempenho.
Funcionalidades:
Criação de KPIs:
Defina indicadores-chave de desempenho que se alinhem com os objetivos estratégicos da organização.
Painéis Interativos:
Visualize os indicadores em tempo real através de dashboards customizáveis.
Relatórios Automáticos:
Gere relatórios de desempenho de forma automática, facilitando a análise e tomada de decisão.
Alertas e Notificações:
Receba alertas quando os indicadores estiverem fora das metas estabelecidas.
Ações e tratativas para os indicadores fora de meta.
Gestão de Não Conformidades
Este módulo ajuda a identificar e gerenciar não conformidades nos processos e produtos.
Funcionalidades:
Registro de Não Conformidades:
Capture e documente incidentes de não conformidade de forma rápida e fácil.
Análise de Causa Raiz:
Realize análises para identificar as causas subjacentes das não conformidades.
Ações Corretivas:
Planeje e monitore ações corretivas para resolver as não conformidades identificadas.
Relatórios de Status:
Gere relatórios para acompanhar a eficácia das ações corretivas implementadas.
Gestão de Riscos
Este módulo permite a identificação, avaliação e mitigação de riscos que possam impactar a organização.
Funcionalidades:
Identificação de Riscos:
Registre e categorize riscos potenciais para a operação.
Painéis Interativos:
Visualize os indicadores em tempo real através de dashboards customizáveis.
Avaliação de Risco:
Realize avaliações para determinar a probabilidade e o impacto de cada risco.
Planos de Mitigação:
Desenvolva estratégias para minimizar ou eliminar riscos identificados.
Monitoramento Contínuo:
Acompanhe a evolução dos riscos e a eficácia das medidas implementadas.
Gestão de Oportunidades
Este módulo auxilia na identificação e aproveitamento de oportunidades de melhoria e crescimento.
Funcionalidades:
Identificação de Oportunidades:
Registre sugestões e ideias que possam melhorar processos ou produtos.
Avaliação de Viabilidade:
Analise a viabilidade das oportunidades identificadas.
Implementação de Ações:
Planeje e acompanhe a execução das ações para aproveitar as oportunidades.
Feedback e Resultados:
Obtenha feedback sobre os resultados das ações implementadas.
Gestão de Calibrações
Este módulo gerencia o controle e a calibração de instrumentos e equipamentos.
Funcionalidades:
Registro de Equipamentos:
Mantenha um inventário de todos os instrumentos e equipamentos que necessitam de calibração.
Calendário de Calibração:
Defina e acompanhe cronogramas de calibração para garantir a conformidade.
Relatórios de Calibração:
Gere relatórios detalhados sobre o status e histórico de calibrações.
Alertas de Vencimento:
Receba notificações sobre prazos de calibração que estão se aproximando.
Gestão de Auditorias
Este módulo facilita o planejamento, execução e acompanhamento de auditorias internas e externas.
Funcionalidades:
Planejamento de Auditorias:
Programe auditorias, definindo escopos e cronogramas.
Checklists Personalizados:
Utilize checklists para garantir que todos os itens a serem auditados sejam cobertos.
Registro de Resultados:
Documente os resultados das auditorias, incluindo achados e não conformidades.
Acompanhamento de Ações:
Monitore as ações corretivas resultantes das auditorias realizadas.
Gestão de Fornecedores
Este módulo permite gerenciar e avaliar a relação com fornecedores.
Funcionalidades:
Cadastro de Fornecedores:
Mantenha um banco de dados atualizado com informações sobre todos os fornecedores.
Avaliação de Desempenho:
Avalie periodicamente o desempenho dos fornecedores com base em critérios predefinidos.
Gestão de Contratos:
Controle contratos e acordos estabelecidos com fornecedores, monitorando prazos e cláusulas.
Relatórios de Fornecedores:
Gere relatórios que ajudam na tomada de decisão sobre a continuidade da parceria.
Gestão de Treinamentos:
Este módulo gerencia o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores da empresa.
Funcionalidades:
Planejamento de Treinamentos:
Elabore um calendário de treinamentos para atender às necessidades da equipe.
Registro de Participação:
Acompanhe a participação dos colaboradores nos treinamentos programados.
Avaliação de Resultados:
Realize avaliações para medir a eficácia dos treinamentos aplicados.
Histórico de Treinamentos:
Mantenha um histórico acessível das capacitações realizadas por cada colaborador.
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